如何填寫USPS寄送包裹的表格

　　很多人會拿著包裹直接殺去郵局排隊，好不容易輪到你了，還要填麻煩的表格，更慘的是居然忘記帶英文地址出門，當場直接傻眼而不知如何是好；今天就是來告訴大家，如何來填寫這些麻煩的表格，而且在家就可以完成了。

　　在介紹這些方法之前，我想一般最有問題的是中文地址的英譯，你可以上台灣的郵政總局網站上查詢的到，另外中文姓名的英譯也是可以先查詢的，以及有時候因為美國和台灣所用的測量單位不同，需要換算的時候，也可以換算一下。


地址英譯
>> http://www.post.gov.tw/post/internet/f_searchzone/index.jsp?ID=190103

姓名英譯
>> http://c2e.ezbox.idv.tw/name.php

單位換算
>> http://www.mold.net.tw/classroom/unit.htm


　　接下來就開始進入主題，如何填寫表格；主要分為兩種方式：線上、手寫，並且無論你是選用哪一種方法，都必須要用英文填寫，千萬不要寫中文在上面。以下所有介紹皆以使用美國USPS運送至台灣為主，寄送至其它國家或使用別間快遞公司者，不包含在文章之內。


【【線上完成表格】】
　　你可以直接上USPS的網站計算包裹的運費和完成所有的手續，並且在線上完成付款（記得！一定要在線上完成付款動作）會有一點折扣，可以讓你省下一點運費。

　　步驟～
　　　Ⅰ. 計算運費
　　　Ⅱ. 點選"Print Postage"
　　　Ⅲ. 之後會進入USPS Click-N-Ship線上系統，照著步驟下去即可完成。
　　　Ⅳ. 列印標籤，並裝入指定塑膠袋內，貼在包裹外面。

　　線上付款的好處是可以省一點運費，並且直接將資料列印出來後，放進專用的塑膠套後貼在包裹外面即可，有些郵局有專用櫃台，你可以直接將付好錢的包裹放在那邊就好，也不用再排隊等待，即使沒有這樣的快速窗口，你只要排隊後，直接將包裹交給櫃台人員就好了，什麼都不用在做，這點是相當的方便；但是要注意的一點是，你要先知道"包裹包裝過後的重量"，所以你必須要有磅秤，而且是準確的磅秤（郵局的很精準喔），或者你必須要先拿去郵局秤重量後，再回家上網填寫（但是這樣有點脫褲子放屁...）並列印出來。
～專用塑膠袋～
　　線上列印標籤之後，總共會有三頁（兩頁運送單據＋一頁注意事項），請將前兩頁上下頁沿著虛線撕開，注意一下在單據的最右下角有標明１、２、３、４，"4 - Sender's Copy"自己收著就好，其它三張按照順序排好後，先放入塑膠袋內，再黏貼在包裹外面。塑膠袋可以直接去郵局跟櫃台拿，或是直接上網訂購（免費的）。

　　另外，當你付完所有款項之後，記得一定要去你的帳號內的"Shipping History"查看，USPS線上系統非常的笨，它們是算"最後單據出現次數"，有時候因為電腦跑不出單據的視窗，這樣也是算一筆費用喔，如果你印錯要重新印一張新的，這樣也是算另外一筆費用喔，所以你一定要查看你的"Shipping History"，如果發現你明明只有寄一個包裹，費用卻被收了好幾次，那就要上網"退錢 refund"。

Refund步驟～　　　　
　1. 點選被多收錢之Transaction Number：
　　>> 可在"Shipping History"找到
　2. 再點選Label Number：
　　>> 點進每一筆"Transaction #"裡面取得　3. 再點選Request Refund。　4. 最後按下Submit完成退錢。
　　
　　在上面的圖片裡面你可以看到USPS連續收取五筆費用，有被（）起來的金額代表"已經完成refund動作"；另外refund必須在10天之內完成，10天過後我也不知道會怎樣，理論上應該還是可以退錢，可能要去跟USPS吵吧。

Refound單據：
>> https://sss-web.usps.com/cns/refundComplete.do


【【手寫填寫表格】】

　　填寫表格其實是很簡單的，只要你照著下面的步驟即可；因為運送方式和重量的不同，所要使用的表格也不同，所以我分類為：Express Mail和Priority Mail。

《Express Mail》

　　不管你的包裹有多重，Express Mail都要填寫兩張表格：CP-72和Mailing Label；以下紅色數字標明處，是一定要填寫的資料，其它未標明處不用填寫；另外，寄Express Mail規定要有聯絡電話，這是常常有人忘記的（當然有時候USPS人員會沒有檢查到）。

= CP-72 =
　1. 寄件人姓名與地址。
　2. 收件人姓名與地址。
　　>> "State/Province"可以不用寫
　　>> "Country"寫Taiwan即可
　3. 包裹內容物
　　>> 如：t-shirt、jacket、book...
　4. 包裹總價值
　　>> 這關係到最後課稅的問題，若你
　　　 第五步是選填"Gift禮物"，台幣
　　　 三千元以下不用被課關稅。
　5. 包裹性質
　　>> 如果你填寫"Other"，那你必須
　　　 要在"Explanation"後面註明。
　6. 寄件人簽名與當日日期

= Express Mailing Label =
　1. 寄件人聯絡電話
　2. 寄件人姓名與地址
　3. 收件人聯絡電話
　4. 收件人姓名與地址
　5. 目的地
　　>> 填寫Taiwan即可

　　將兩份表格都填寫完成後，千萬不要自己將其貼在包裹外面，請將兩張表格連同包裹一起交給郵局櫃台人員。


《Priority Mail》

　　Priority Mail所要填寫的表格比較簡單，但四磅以上是填寫CP-72（與Express的一樣），四磅以下只要填寫Customs 2976即可，依照重量來分，只要填寫一張就可以了，不用兩張都寫（除非你不確定包裹重量）。

= CP-72 =

　與Express Mail相同，請參考上面。

= Customs 2976 =
　1. 包裹性質
　2. 包裹內容物
　3. 包裹總價值
　4. 寄件人簽名與當日日期
　5. 寄件人姓名與地址
　6. 收件人姓名與地址
　7. 寄件人簽名與當日日期

　　將表格都填寫完成後，千萬不要自己將其貼在包裹外面，請將表格連同包裹一起交給郵局櫃台人員。


　　完成了表格填寫後，基本上也都完成的差不多了，但有些人會對包裹上的地址填寫有問題，記得！在包裹的最左上角寫寫著：

　　From：你的美國住址

在包裹的中央（或偏左邊一點，讓郵局人員有空位可以將表格貼在包裹上）寫上：

　　To：Taiwan
　　　　台北市信義路五段７號61樓
　　　　陳小薰　收

郵局人員只要知道這包裹是要寄去"TAIWAN"就可以了，你寫太多他們也看不懂，說不定還會搞錯意思，所以不用再自找麻煩了；寫上中文地址是方便台灣的郵差寄送包裹，這樣比較不會出錯，尤其是當你在寄送Priority Mail的時候，是沒有全程追蹤碼，所以有時候郵差找不到地址會在送回美國給你，這一往返通常都要一個月的時間，你在這期間也只能等待，常常會急死人的，所以強烈建議大家在包裹上一定要寫上中文地址。


若對USPS運送服務有任何問題，可先至另外篇文章查看。
>> http://zack326.blogspot.com/2007/08/usps.html